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今日跟进

客户档案与跟进

今日待办 按负责人排序的今天该找谁;点「开档案」进入 360,行内直接认领或记跟进。
已逾期
今天到期
未跟进
其他客户池

含全部负责人与未指派,点一个池进入对应列表。

← 今日跟进

上排选负责人范围,下排选跟进状态,两者可叠加(如「我负责的 × 已逾期」);数字随当前筛选实时变化,点进去的条数与数字一致。

筛选项:客户阶段看人处在哪一段;商机阶段看单走到哪;重要度是算法建议,在「更多筛选」里。跟进状态在 360 档案内维护。

导入
至

已保存视图(本设备 · 每站最多 10 个)

客户列表 点击客户打开 360 档案
客户 电话 公司 负责人 下次跟进 最近沟通 操作
销售任务 走访 续费 跟进到期
当日事项
时间客户方式结果内容坐席

已软删的客户可恢复。点下方按钮进入客户列表的回收站池。

加载后显示条数
时间源档案并入状态原因 / 错误
归档预演

「已结束」且 180 天无沟通的客户可自动移入回收站(可恢复)。近 30 天有电话跟进或有未关工单的客户不会被归档。

事件投递

时间事件对象状态尝试最近错误
默认数据范围

决定坐席和销售在本站能看到哪些客户、单位、商机、线索与任务。项目管理员与超级管理员始终看全站;企业成员邀请里单独设置的范围优先。

团队负责人成员更新

营销活动=按客户筛选条件圈人,按 1–5 步已审模板依次发送邮件或短信。只发给可触达的客户:勿扰、退订、黑名单与安静时段自动排除。和「客户关怀」的节假日问候是两套功能。

活动渠道状态序列受众条件目标更新
来源分布
客户阶段
商机转化
跟进及时率
自定义统计
按公司
公司人数未指派最近更新
自定义字段配置

每个站点最多 20 个字段,可以是文本、数字、日期、单选、是否或链接。保存后,新建和编辑档案都会出现这些字段;勾了必填的,不填不能保存。下载导入模板时会自动带上这些列。坐席在档案里填写。

字段 Key名称类型选项(仅单选)必填排序
分组
名称人数
标签
名称分类人数

进行中且超时未跟进的客户会退回公海(取消负责人)。0 表示关闭。项目管理员始终能看本站全部客户。

保存后由定时任务生效。

销售线索与自动化

领取后在保护期内不会被公海回收;默认 72 小时。

销售自动化按这些阈值生成待办;留空用默认值(48 小时 / 14 天 / 每周)。

跟进表单里的快捷短语,每站最多 20 条。一行一条。

进行中的咨询单在这里推进。拖卡片改阶段;点卡片改金额和预计成交日。成交会写回客户档案,客户阶段仍在档案里单独维护。

客户 负责人 操作
转化报表

跟当前站点和负责人筛选走。转化率 = 上一阶段进入本阶段的比例;赢单率 = 成交 /(成交+丢失)。丢失列显示输单率。

商机阶段数量金额转化停留中位时长
按负责人拆解
负责人商机数进行中赢单输单进行中金额成交金额赢单率
丢失原因
原因单数

跟进运营指标(近 7 天)
跟进及时率
-
人均日跟进
-
7 天跟进总数
-
活跃跟进人
-
日期逾期积压(快照)

口径可追溯:预测金额只来自商机金额、预测分类与阶段概率,不由 AI 猜测。

销售预测查看商务台账

商机阶段金额加权公式预计成交操作
自动化执行前预览
任务收件箱处理待办
单位行业地区生命周期联系人商机负责人操作

每条线索保留首次来源与证据;公海领取使用原子条件更新,并发领取只能有一个成功者。

线索来源联系方式状态负责人最后更新操作
公海分配规则按地区、行业、产品、来源匹配,支持轮询与最小负载
规则优先级策略匹配条件销售 ID状态操作
任务状态优先级截止时间负责人来源操作

签到默认仅记录文字地点;只有操作人明确授权时才请求和保存精确坐标。

客户计划时间目标地点状态负责人操作
产品目录
产品与方案
名称SKU类型目录价状态
报价与折扣审批
报价客户金额折扣状态操作
合同与回款台账
合同客户金额状态服务期回款节点操作
赢单交接

客户、需求、承诺、订单、合同与项目模板全部完成后,才能提交交接并生成项目草稿。

商机/客户完成度状态项目草稿操作
客户健康与关怀同意

健康分由活跃度、服务、项目、回款、续费和关系覆盖按可配权重计算,每个因素都显示证据。

关怀执行记录
事件日期通道状态拦截原因生成时间
续费与增购

到期日来自合同服务期。许可权益写入到期日后,续费扫描会看到这份合同;永久许可不进入续费。

客户/合同到期日状态负责人操作
流失预警与挽回
客户级别触发证据状态挽回计划操作
客户成功计划 / QBR
联系人状态价值总结风险总结下次复盘
有电话客户
-
待回访留言
-
短信排队
-
邮件排队
-
回拨排队
-
今日短信
-
今日短信失败
-
今日邮件
-
今日邮件失败
-
今日已拨
-
今日未接
-
本月成本
-
通道状态

正在读取配置。

短信、邮件、回访电话由平台统一接入运营商,企业无需自备密钥。

去发送短信 去发邮件 回访任务 黑名单 客户导入
下载 Excel 模板 下载 CSV 模板
上传后预览,确认再写入

按站点 + 手机号合并,不会生成双胞胎。示例行(13800138000)会自动跳过。单次最多 5000 行、2MB。

只读连接外部数据库

只 SELECT,不会改对方库。选表、映射字段后点同步,按站点 + 手机号合并。单次最多 5000 行。请使用只读账号。

填写本机服务器上的文件路径,需可读。不会写入该文件。

行手机号姓名动作
失败行号码原因

发给客户的通知短信:选已审模板 → 筛人 / 点人 → 按客户字段填变量 → 预览人数后再发。不能自由写正文,也不能默认群发全站。发给坐席的转人工短信请到 系统 · 通知与通道。

1本次模板管理模板

还没有可发送的模板。到「短信模板」申请签名和模板,平台审核、云端通过后会出现在这里。

2发给谁
3变量怎么填

每个人用自己的客户字段,不要再手写一份 JSON 给所有人。

4预览后发送

先预览,确认人数和变量样例后再发送。

圈好人后点「预览名单」,确认人数和变量样例。
姓名手机变量 / 示意

发短信要两样东西:签名(短信开头的【企业名】)和模板(固定正文 + 变量)。在这里提交申请,平台复核后代为提交腾讯云,云端通过后自动可用。

短信签名

签名类型状态说明
模板申请
名称正文签名状态
可用模板

申请通过的模板会自动出现在这里。只发送通知和验证码类;营销/推广类不能发。已在云控制台审过的模板可「登记已有模板」,签名只能用本站或平台签名。

名称模板类审核变量
发送记录

客户通知邮件:可用大模型生成 HTML5 模板,再筛人 / 点人、预览人数后发送。由平台统一投递,收件人看到的发件人是本企业名称(企业管理员在「设置 → 通知 → 外发设置」修改)。不能默认群发全站。每封信带退订链接。

1本次模板管理模板

先到「邮件模板」手写或用大模型生成 HTML5。发送时只出现已启用的模板。

2发给谁
3变量怎么填

每个人用自己的客户字段,不要再手写一份给所有人。

4预览后发送

先预览,确认人数和主题样例后再发送。

圈好人后点「预览名单」,确认人数和主题样例。
姓名邮箱主题 / 示意
邮件模板

可一键载入 5 套带图 HTML5 风格,点击图或按钮会打开项目主页(可改)。也可手写,或用一句话让大模型生成。变量用 {name}。每封信自动加退订链接。

名称类主题变量
发送记录
自动化规则

进线、打标、状态变更、跟进逾期或商机阶段变化时自动执行:打标、改分组、建跟进、建商机、发已审短信或邮件。不是画布式营销云。

名称触发启用
执行日志

最近触发的规则。同一客户短时间内不会重复跑同一条规则。

时间规则触发客户
留言回访任务

设定开始时间、每日窗口和群体后由队列自动拨打。可暂停、加号、编辑未开始或已暂停的任务。黑名单号码显示为已拦截。

离线留言(待 AI 回拨)

有号码的留言可立即回拨,或点上方按钮把当前列表建成一个回访任务。

时间号码留言
通话记录

接通与否和接听时长来自云侧话单。点一行看转写与录音。

时间号码接通时长结果摘要
回拨话术模板

开场白是接通后第一句,可用 {name} {site} {leave}。目标说明和禁说拼进大模型提示词,不是节点画布。

名称用途开场白
节假日问候

到点自动替换挂件欢迎语。国庆默认文案是「祝祖国繁荣昌盛」。短信仍要已审通知模板并圈人,不会全站群发。

固定通知

值班公告、维护说明等。默认只出现在挂件公告条。含「今晚」「夜里」的文案默认 18:00–06:00 展示,避免中午还提示今晚值班。短信只支持一次性或按周,避免每日群发。

名称周期挂件短信启用
发送记录

节假日或固定通知触发出去的短信任务。

时间任务渠道状态说明
外呼黑名单

加入后,短信、邮件与回拨都会跳过。可设有效期,到期自动失效。邮箱也可加入。

下载模板
号码渠道原因有效期
登记短信模板

申请短信签名

营业执照等,需与签名主体一致。

他用签名需要签名主体盖章的授权委托书,授权平台代为发送。

申请短信模板

变量写成 {1}、{2}…(从 1 起连续),发送时按客户字段逐人替换。不要写【签名】,不要写优惠、退订等营销用语。

发送明细
邮件模板

图和按钮都会打开这个地址。默认填当前站点的项目主页,保存前可改成落地页。

生成后可改主题和正文,再保存为模板。发送仍要圈人、预览。未配文生图时用色条代替头图。

发送明细
通话详情
自动化规则
正在加载档案…
客户

0% 资料完整度
拨打电话
聊天记录

跟进
渠道身份

同一人从公众号、小程序、网页等不同身份进线时都归到这里。解绑只断关联,不删聊天。

售后工单
商机打开看板
短信 / 邮件 / 回拨
新建客户

记一笔跟进
分组
合并到另一位客户

当前档案会停用,跟进与标签并入目标。只搜本站。

批量操作

请先在列表勾选客户。

商机

请先选一位客户。

方案会展开组成。包价子件金额为 0,汇总价子件计入预计金额。保存后商机金额等于各行合计。

打开客户档案
选择要加入的留言号码

勾选有号码的离线留言。确认后加入回访任务。

号码留言
新建回访任务

先预览人数,确认后再创建。回拨不是营销群呼。

姓名号码
话术模板
任务号码
号码接通时长结果状态
客户关怀

含「今晚」的文案不填时段则按 18:00–06:00。跨夜时段例如 18:00 至 06:00。

销售操作

客户管理