04 客户管理

咨询进来的人,要有档案和待办。

值班台负责当场接待。客户管理把进线变成可跟进的档案:我的待办、360 资料、咨询商机、跟进流水和公海回收。不是合同、报价、回款那套销售云。

档案

待办在前,列表在后,360 一眼看完

「我的待办」先清逾期和今天到期的人。「客户列表」用全部 / 我的 / 未指派 / 未跟进 / 沉默筛选。点进档案是同一套 360:基本资料、跟进、商机、同公司联系人,发现重复可合并。

  • 来源、生命周期、分组、标签、自定义字段都按站点保存
  • 查重横幅出现时,一键进合并向导,不必自己翻档案
  • 回收站与合并记录独立成页,误删可恢复
  • Excel / CSV 导入导出走用途说明和二次验证
客户列表可按有无电话筛选,档案用于跟进与通知

边界

做客服跟进值得,做销售云不值得

这里管咨询客户怎么被跟住。合同、订单、发票、回款、SKU 报价不做;要对接自己的 ERP,走开放 API。外联(短信、邮件、回拨)共用这批客户,不另建名单。

公海超时未跟进按站点小时数回收;坐席视野可限「只看自己的」。
分析新增趋势、来源、商机转化、坐席跟进排行在同一页。
自动化规则按状态、逾期或来源触发跟进或改派,不另做营销活动。
权限导出明文手机须用途 + 二次验证,并写入操作审计。
值班台右侧是客户资料,关单后继续在客户管理跟进

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接待在值班台,事后跟进在这里